Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”) e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) INTERBEAUTY S.p.A. (nel seguito “Titolare”) con sede in Dalmine (BG), Via Friuli, 11 – 24044, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti all’interno del trattamento denominato “Trattamenti per la gestione dei rapporti con la clientela e i fornitori” saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da INTERBEAUTY S.p.A. per le seguenti finalità:
• Attività Amministrativo-Contabile: Gestione della clientela, Gestione del contenzioso, Monitoraggio degli adempimenti contrattuali, Programmazione delle attività, Servizi di controllo interno, Servizi a tutela di consumatori e utenti, Tutela della proprietà del cliente o del lavoratore, Gestione contabile o di tesoreria, Servizi a tutela del patrimonio aziendale.
• Marketing: Analisi e indagini di mercato, Attività promozionali, Rilevazione grado di soddisfazione del cliente, Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti, Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet, o Il consenso viene acquisito tramite modello cartaceo allegato all’informativa, oppure tramite caselle di selezione sui nostri portali di registrazione web. o In caso di mancato consenso non si potrà procedere alla fornitura del servizio descritto. sulle seguenti basi giuridiche come previste dall’art. 6:
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
• Consenso dell’Interessato Il trattamento dei Suoi dati personali ha ad oggetto i seguenti dati trattati:
• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, Coordinate bancarie, Natura dei beni, Indirizzo di residenza, Dati di contatto e comunicazione: Telefono, Fax, Email, Cellulare, Contatti Social (whatsapp, facebook e altri).
Potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile nonché, nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell’autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione di obblighi normativi propri di INTERBEAUTY S.p.A., dati giudiziari.
Comunicazione E’ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 precedentemente definite verso i seguenti soggetti terzi:
• Uffici giudiziari, Consulenti e liberi professionisti, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Altre amministrazioni pubbliche, Ministeri (economia e finanze), Autorità giudiziaria, Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da INTERBEAUTY S.p.A. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. Trasferimento all’estero Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto.
Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti.
In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR. INTERBEAUTY S.p.A. Informativa Dati Personali Page 2 of 2 Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento dei dati per la finalità Amminstrativo Contabile avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto. Il trattamento dei dati per la finalità Marketing avra una durata di 24 mesi + 30 giorni dalla data di acquisizione del consenso.
Natura del conferimento In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e INTERBEAUTY S.p.A. e per consentire a INTERBEAUTY S.p.A. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e INTERBEAUTY S.p.A..
La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c. 1 b) del GDPR. Diritti dell’Interessato In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che
La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da INTERBEAUTY S.p.A., la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Modalità di esercizio dei diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi a Riccardo Zamblera, mediante:
• Una raccomandata a.r. a INTERBEAUTY S.p.A., – Sede legale in Via Friuli, 11 – 24044 Dalmine BG.
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